Gestão de Acervo
Soluções completas em ECM para monitoramento online de documentos
Nossa solução de ECM é especializada na gestão de documentos e oferece uma plataforma web completa para facilitar o armazenamento, organização e pesquisa dos dados. Com tecnologia OCR integrada, os documentos são disponibilizados para pesquisa e extração de informações, garantindo eficiência e agilidade na consulta. O sistema permite o input de documentos com índices personalizados, facilitando buscas posteriores e promovendo maior controle e acessibilidade dos arquivos.
Nossa solução de ECM é especializada na gestão de documentos e oferece uma plataforma web completa para facilitar o armazenamento, organização e pesquisa dos dados. Com tecnologia OCR integrada, os documentos são disponibilizados para pesquisa e extração de informações, garantindo eficiência e agilidade na consulta. O sistema permite o input de documentos com índices personalizados, facilitando buscas posteriores e promovendo maior controle e acessibilidade dos arquivos.
QualyDocs
QualyDocs é a solução de ECM (Enterprise Content Management) da QualyCopy, desenvolvida exclusivamente para a gestão completa de documentos e processos empresariais. Totalmente digital e acessível via software para desktop ou app móvel, permite digitalizar, organizar, classificar e armazenar a documentação de forma segura, facilitando o acesso e a pesquisa por meio de ferramentas de busca integradas.
Com indexadores avançados, a solução QualyDocs aumenta a eficiência da organização documental, simplificando o acesso e a extração de informações. Ele otimiza a gestão de arquivos com o uso de códigos de classificação e tabelas de temporalidade. Além disso, o sistema oferece alta segurança, com certificação digital ICP – Brasil e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). QualyDocs ainda possibilita opções de armazenamento flexíveis, incluindo infraestrutura própria, do cliente ou em nuvem, ajustando-se às necessidades específicas de cada empresa.
Gestão Documental: ECM/BPO
As organizações geram e acumulam informações desde antes de sua fundação, muitas vezes em formato físico (papel). Com o aumento da competitividade, o gerenciamento eficaz desses documentos tornou-se essencial, pois a falta de controle pode causar prejuízos graves.
Para enfrentar esse desafio, muitas empresas começaram a adotar ferramentas de ECM (Enterprise Content Management) e BPO (Business Process Outsourcing). Essas soluções promovem a gestão inteligente da informação e do conhecimento, modernizando processos organizacionais e garantindo maior eficiência e segurança.
BENEFÍCIOS DA GESTÃO DECUMENTAL:
Ganho de tempo; Simplificação dos procedimentos; Melhora dos resultados e da produtividade; Economia de espaço físico destinado ao arquivamento; Redução de custos operacionais; Segurança e confidencialidade das informações; Otimização do tempo das atividades e dos processos.
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O gerenciamento eficaz de documentos evita problemas como perda de informações e inconsistências que podem resultar em prejuízos. Além disso, permite às empresas acesso rápido e seguro a dados essenciais, otimizando processos e melhorando a competitividade no mercado.
ECM, ou Enterprise Content Management, é uma solução que centraliza a gestão de documentos e informações. Ela facilita a digitalização, organização, indexação e acesso seguro ao conteúdo, modernizando a estrutura documental e aprimorando o fluxo de trabalho.
O QualyDocs permite digitalizar, organizar e acessar documentos com facilidade. Seu sistema de indexação e pesquisa avançada otimiza o acesso e a extração de informações, garantindo uma gestão documental eficiente e segura, além de estar em conformidade com a LGPD e com a certificação ICP-Brasil.
O QualyDocs oferece três opções de armazenamento para atender às diferentes necessidades das empresas: local próprio da QualyCopy, infraestrutura do cliente ou armazenamento em nuvem, garantindo flexibilidade e segurança.