Nossos Serviços

GESTÃO INTELIGENTE
DE DOCUMENTOS

Soluções Digitais

A QualyCopy oferece soluções digitais com o intuito de reduzir custos, otimizar processos e melhorar a gestão e a segurança de seu negócio.

 

São produtos como o ACRA – um gerenciador de controle de acesso condominial e empresarial, que proporciona aos usuários uma maior autonomia na gestão do acesso de pessoas, sem a necessidade de portaria humana.

 

Temos também o TraceDocs – um software de gerenciamento e controle da jornada de trabalho em tempo real, de forma automatizada e de fácil integração com sistemas de gerenciamento de RH.

 

E, para o setor educacional, temos o IEduca – que permite ao professor gerenciar e organizar o processo de criação das avaliações, possibilitando a correção automática de questões objetivas e disponibilizando relatórios de desempenho individuais e das turmas.

O TraceDocs é uma solução digital que otimiza o gerenciamento do ponto e da jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa. Com ele é possível monitorar em tempo real a assiduidade, fazer o controle da hora de almoço, o cálculo de horas extras e de férias. O sistema está disponível para smartphones, tablets ou por meio de um cartão/crachá RFID e funciona tanto on quanto off-line.

A Qualycopy tem todas as ferramentas digitais para o seu negócio

Fale com a QualyCopy e conheça todas as soluções que dispomos para otimizar a operação do seu negócio em todos os setores.

Acra

O Acra é o Controle de acesso condominial e empresarial, que oferece para o cliente uma autonomia para a gestão de acesso dos seus familiares, amigos, convidados e colaboradores sem a necessidade de portaria humana.

Está cansado de perder tempo tentando organizar seus documentos?

Automatize processos e tenha maior qualidade em seu trabalho. Fale conosco e um de nossos consultores irá te atender.

TraceDoc

A QualyCopy torna possível o gerenciamento e o controle da jornada de trabalho em tempo real, de forma automatizada e de fácil integração com sistemas de gerenciamento de RH.

Está cansado de perder tempo tentando organizar seus documentos?

Garantia de integridade dos registros de jornada dos colaboradores através do Hash, Relatórios gerenciais, Espelho de ponto e muito mais. Conheça solicitando um orçamento.

Soluções em ECM: Monitoramento On-line de Documentos

Solução de ECM voltada exclusivamente para a gestão de documentos;

 

Possibilita o input (entrada) de documentos estabelecendo índices para busca posterior;

 

Disponibilização dos documentos com OCR para pesquisa e/ou extração das informações;

 

Ferramenta 100% web, sendo disponibilizado acesso ao sistema via webportal;

 

Múltiplas possibilidades de armazenamento (local nosso, infraestrutura do cliente ou in cloud);

 

Possibilita a captura automática de informações para pré indexação de formulários; Integração com base de sistema legados do cliente.

O ganho de produtividade ao se utilizar recursos de ECM é exponencial em todos os departamentos da empresa. Além do processo de armazenagem, o ECM propicia a indexação correta, workflow automático (quando várias pessoas estão envolvidas em um processo de aprovação) gestão de notificações (quando um contrato está prestes a vencer), entre outros recursos.

Para ilustrar, uma empresa que já usa o ECM no processo de admissão de pessoas, por exemplo, captura os dados dos documentos do futuro funcionário via scanner. Os dados são enviados para o setor de Recursos Humanos, que automaticamente abrirá o repositório correto para armazenar esses e os demais documentos que virão na sequência como, por exemplo, o exame admissional, entre outros. Quando as férias desse colaborador estiverem perto de vencer, os gestores são avisados com antecedência.

Está cansado de perder tempo tentando organizar seus documentos?

A QualyCopy está pronta para entender as suas necessidades e atender o que você precisa. Solicite um orçamento para falar com um de nossos consultores.

Softwares Acadêmicos

A QualyCopy também atua na Área Educacional.

 

Atendimento às Portarias 315, 330/2018 e 554/2019 do MEC.

 

Com o objetivo de formar cidadãos a partir de uma cultura tecnológica e eficiente, dispomos do IEduca para pluralizar o conhecimento, baseado nas habilidades e competências individuais, buscando a transformação social e cultural da sociedade.

 

O Sistema irá permitir que o professor gerencie e organize o processo de criação das avaliações, ainda proporcionará a correção automática de questões objetivas e disponibilizará relatórios de desempenho da turma, quanto individualmente.

– Sistema Operacional Linux ou Windows;

– Banco de Dados PostgreSQL;

– Servidor Web Apache (PHP, HTML);

– App para Android e Apple (uso de Celulares para correção);

– Infraestrutura em Nuvens;

– Servidor Off-Line;

– Integração com o MOODLE.
Levantamento de dados quantitativos, gerando relatórios de notas, desempenho, etc;

Levantamento de dados qualitativos possibilitando relatórios sobre as habilidades e competências de cada aluno;

Levantamento de dados qualitativos possibilitando relatórios sobre cada professor;

Acompanhamento do desempenho dos professores de forma individual.
Criação de provas com questões e alternativas randômicas; Elaboração da prova on-line e impressa; Correção da prova.

Automatização do processo através de scanners, tablets e smartphones; Aplicação do gabarito digital; Geração de indicadores baseado na competência, habilidade e eixo cognitivo.

Produção de cadernos personalizados, possibilidade de elaboração de mais de um tipo de prova, misturando perguntas e alternativas;

Elaboração de provas online(EAD) – suporte para áudio, vídeo, possibilidade de realizar provas em tablets;

Gabaritos personalizados com a tecnologia do Qrcode.

O aluno terá acesso à agenda;

Informativos da escola, plano de curso e de unidade;

As informações das avaliações de forma quantitativa e qualitativa.

Gestão de entrada e saída de alunos na instituição de ensino(Integração com qualquer tecnologia).

O I-Educa facilita as demandas dos professores

O professor poderá planejar sua aula, criar e consultar questões, elaborar e corrigir avaliações em qualquer lugar. Além disso, terá acesso aos indicadores de desempenho do aluno e da turma de forma rápida e acessível.

QualyDocs

QualyDocs é uma solução de ECM (Enterprise Content Management), voltada exclusivamente para a gestão de processos e documentos que a QualyCopy disponibiliza para as empresas. É uma ferramenta 100% digital, estando o seu acesso disponível através de um software para desktops ou de um app para dispositivos móveis.

 

Através dele é possível digitalizar, organizar, classificar e armazenar toda a documentação de seu negócio de maneira segura e possibilitar o acesso fácil ao seu conteúdo por meio dos mecanismos de pesquisa disponíveis no sistema.

 

O QualyDocs garante uma maior eficiência na organização documental, pois facilita a pesquisa, o acesso e a extração de informações através de indexadores. Ele ainda otimiza a gestão arquivística do acervo, através do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos.

 

O sistema QualyDocs aumenta também a segurança do armazenamento e do acesso aos documentos e processos. Ele possui certificação digital padrão ICP – Brasil e atende aos requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

 

A QualyCopy oferece também múltiplas possibilidades de armazenamento do acervo de documentos, de acordo com a necessidade de cada empresa (local nosso, infraestrutura do cliente ou in cloud).

O QualyDocs possui ferramentas que podem ser personalizadas e aplicadas nos mais diversos ramos de atuação de uma empresa, melhorando o fluxo de trabalho e gerando economia de tempo, espaço físico, insumos e mão de obra. Atuamos em diversos setores, como na área da educação (atendendo às Portarias 315/18, 330/18 e 554/19 do MEC), na área de saúde, no ramo de hotelaria e nos setores financeiro e industrial.
O sistema QualyDocs atende aos requisitos da LGPD, garantindo a segurança e a confidencialidade do conteúdo dos documentos e dos dados de terceiros armazenados nele. É um ambiente virtual totalmente seguro e confiável, com acesso controlado, que otimiza a gestão e armazenamento dos documentos e das informações de empresas dos mais variados setores.

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Temos a solução que se adequa às suas necessidades. Converse conosco para formular o orçamento mais assertivo para a sua empresa.

Outsourcing de Impressão (MPS)

Outsourcing é o processo técnico para a terceirização dos trabalhos de impressão e cópia de uma organização. A QualyCopy é especializada nesse procedimento há mais de duas décadas e desenvolve projetos personalizados de outsourcing que vão desde o gerenciamento de seu parque de impressoras até locação de equipamentos, instalação de softwares de gerenciamento e controle e fornecimento de suprimentos. A QualyCopy oferece ainda um sistema de logística reversa para o descarte ecologicamente correto dos materiais ao fim de seu uso.

 

O outsourcing tem como vantagens:

  • Redução de custos mensais com equipamentos, insumos, manutenção e energia;
  • Constante atualização tecnológica;
  • Não imobilização de capital com a aquisição de ativos tecnológicos; e
  • Maior agilidade no processo decisório.

 

Com o outsourcing da QualyCopy, a sua empresa, além de contar com equipamentos novos, com a manutenção em dia e com o fornecimento programado de insumos, ainda estará contribuindo para a sustentabilidade do planeta. Nossa solução de logística reversa garante a retirada e o descarte correto do toner e de outros materiais que contenham resíduos prejudiciais à natureza. Esse é um problema a menos para resolver e sobra tempo para focar nas principais demandas do seu negócio.

Através da automação no monitoramento do parque conectado, a QualyCopy enviará o suprimento mensalmente ao cliente de acordo com sua produção, fazendo com que a entrega seja de forma proativa.

Nos preocupamos também em oferecer um sistema de logística reversa para o descarte ecologicamente correto, evitando que o cliente tenha de alocar cartuchos vazios em seu espaço físico.
Nosso diferencial é entregar os melhores resultados em SLA (Service Level Agreement) e isso é possível porque dispomos de ferramentas que monitoram os equipamentos e sinalizam a necessidade de reparo ou o momento das manutenções preventivas.

Tudo isso fica disponível para acompanhamento do cliente através do nosso portal de serviços, inclusive é nesse mesmo ambiente web que o cliente solicita e acompanha a manutenção do seu parque.
Após instalados os equipamentos, a empresa contratada fica responsável pela gestão do ambiente de impressão, através do fornecimento de todos os suprimentos (toners, cartuchos de tinta, grampos e até papel), manutenção preventiva, manutenção corretiva, peças, suporte técnico, ferramentas de monitoramento e até de bilhetagem.

Pequenas, médias e grandes empresas podem contratar o serviço de outsourcing de impressão. É recomendado para escritórios, fábricas, lojas, armazéns, instituições de ensino, hospitais e repartições públicas.
O outsourcing de impressão é uma prestação de serviço através da locação de impressoras, multifuncionais, scanners, plotters e outros equipamentos relacionados à impressão e cópias.

A empresa contratante deixa de se preocupar com a compra de novos equipamentos, com a manutenção do parque de impressão, com a compra de suprimentos, troca de peças, e com a instalação, configuração e suporte de cada equipamento.

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A QualyCopy está pronta para entender as suas necessidades e atender ao que você precisa. Solicite um orçamento para falar com um de nossos consultores.

Gestão Documental (ECM/BPO)

Desde antes de sua concepção, as organizações geram informações e muitas delas tramitam no meio físico (papel). Ao longo dos anos e com o aumento da competitividade do mercado, produzir e acessar essas informações se tornou uma atividade que requer atenção e cuidado.

 

Isso porque a inobservância de fatores cruciais na gestão dos documentos podem acarretar em prejuízos irreversíveis para a organização.

 

Pensando nisso, as empresas começaram a implementar ferramentas de ECM/BPO, que possuem como premissa principal a gestão da informação e do conhecimento, visando a modernização dos processos organizacionais.

 

  • Benefícios da Gestão Documental
  • Ganho de tempo;
  • Simplificação dos procedimentos;
  • Melhora dos resultados e da produtividade;
  • Economia de espaço físico destinado ao arquivamento;
  • Redução de custos operacionais;
  • Segurança e confidencialidade das informações;
  • Otimização do tempo das atividades e dos processos.
Desde antes de sua concepção, as organizações geram informações e muitas delas tramitam no meio físico (papel). Ao longo dos anos e com o aumento da competitividade do mercado, produzir e acessar essas informações se tornou uma atividade que requer atenção e cuidado. Isso por que a inobservância de fatores cruciais na gestão dos documentos podem acarretar em prejuízos irreversíveis para a organização.

Pensando nisso, as empresas começaram a implementar ferramentas de GED/ECM/BPO, que possuem como premissa principal a gestão da informação e do conhecimento, visando a modernização dos processos organizacionais.
Ganho de tempo;

Simplificação dos procedimentos;

Melhora dos resultados e da produtividade;

Economia de espaço físico destinado ao arquivamento;

Redução de custos operacionais;

Segurança e confidencialidade das informações;

Otimização do tempo das atividades e dos processos.

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